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ArchiWeb Edilizia è una soluzione preziosa a disposizione degli operatori del SUE che gestisce qualsiasi pratica edilizia (SCIA, DIA, CIL, CILA, PAS, PDC, AdC) sulla base delle direttive del DPR 380/2001, delle Leggi Regionali e dei Regolamenti locali. Ogni pratica segue un iter burocratico prestabilito da un workflow, è verificata in tutti i suoi aspetti urbanistici in quanto georeferenziata in un SIT ed è controllata nei suoi aspetti economici da procedure per il calcolo degli oneri e per il riscontro di pagamenti, ritardi ed interessi.
Caratteristiche
Essendo in Cloud, il sistema può essere accessibile da ogni connessione Internet, quindi, per le situazioni di tecnici comunali che hanno in carico più Comuni, l’accesso alle pratiche dei Comuni è possibile da una postazione qualsiasi. Parimenti un Ente Esterno al Comune, a cui sia stato chiesto di emettere un parere, può avere accesso alla pratica per la sua consultazione e può essere abilitato ad esprimere il suo parere tramite l’applicativo.
L’applicativo si adatta alla gestione di piccoli Comuni e di Aree Metropolitane. Una struttura modulare consente di attivare separatamente singole funzionalità in base alle esigenze dell’Ente. Un sistema di gestione dell’organigramma, dei ruoli e dei gruppi di sicurezza consente di modellare anche le realtà più complesse, garantendo l’accesso anche a differenti uffici interni ed esterni al Comune. Tecnologicamente l’applicativo è scalabile sia verticalmente che orizzontalmente.
ArchiWeb Edilizia è stato sviluppato utilizzando la tecnologia web di ultima generazione che garantisce l'utilizzo dell'applicativo su qualsiasi device (pc, Mac, laptop, tablet e persino smatphone) senza perdere alcuna funzionalità!
ArchiWeb Edilizia è stato sviluppato sulla base di web service, servizi REST e, più in generale di web api per cui risulta naturale l’integrazione con altre soluzioni che espongono tali servizi. La componente di servizi REST è stata resa dinamica e customizzabile e, senza intervenire sul codice dell’applicativo, è possibile esporre ulteriori servizi per eventuali esigenze di interrogazione delle informazioni gestire dal sistema.
Pratiche edilizie costituisce il modulo base della Suite di ArchiWeb Edilizia. Tale modulo consente la completa gestione della pratica edilizia in tutti i suoi aspetti. Per ogni pratica è possibile associare un modello di workflow che genera in automatico un ITER base in cui vengono determinati automaticamente i processi per l'istruttoria e la sua tempistica. Grazie ad un'interfaccia grafica moderna, intuitiva e user friendly a colpo d'occhio si distinguono quali sono i processi conclusi, quelli in corso e quelli ancora da iniziare. Inoltre Archiweb segnala direttamente agli utenti le pratiche più urgenti da trattare, analizzando le scadenze imposte dalla legislazione vigente.
Il modulo calcola in modo automatico gli oneri e il costo di costruzione per ogni fabbricato riguardante una pratica edilizia. La procedura calcola le rateizzazioni degli oneri e relativi interessi e gestisce anche i pagamenti, così come in automatico sono applicate le more nel caso di ritardi. ArchiWeb è nativamente integrato con i sistemi PagoPA, consentendo al cittadino di provvedere ai pagamenti attraverso i canali previsti dalla piattaforma.
Il modulo è in grado di produrre i dati dei Permessi di Costruire, delle Agibilità e di altri atti di assenso da comunicare all’Anagrafe Tributaria secondo il formato stabilito come dal provvedimento dell’Agenzia delle Entrate del 2 ottobre 2006, pubblicato sulla G.U. n. 245 del 20.10.2006. Il software inoltre è in grado di segnalare anticipatamente gli errori degli archivi e indicare al funzionario comunale le correzioni da apportare in modo che gli archivi siano accettati dall’Agenzia.
Il sistema gestiscete le conferenze di servizio sincrone e asincrone e le commissioni.
Il modulo permette la gestione dei piani attuativi di iniziativa pubblica e privata in conformità o in variante allo strumento urbanistico, inoltre gestisce le fasi di preparazione, adozione e approvazione degli strumenti generali urbanistici e loro varianti. L’iter di un piano può essere controllato tramite un workflow con nodi e tempi in dipendenza della tipologia del piano. Sono gestiti in particolare le pubblicazioni, le osservazioni, le fideiussioni, la realizzazione di opere di urbanizzazione, le monetizzazioni. La gestione dei piani attuativi è perfettamente integrata con la gestione delle pratiche edilizie. Quindi è possibile collegare le pratiche edilizie ad un determinato Piano Attuativo in modo da permettere un costante monitoraggio dello stato di attuazione del piano.
Il modulo permette la formazione e la gestione dei Certificati di Destinazione Urbanistica. Il CDU è realizzato in maniera automatica quale intersezione geometrica tra le aree di zonizzazione dello strumento urbanistico con le aree delle particelle catastali, utilizzando le definizioni di aree di zonizzazione presenti nella gestione delle procedure delle pratiche edilizie. La stesura del certificato tiene anche in considerazione le aree sottoposte a vincoli. Nel caso della presenza di uno strumento urbanistico in salvaguardia il certificato si sdoppia riportando per i mappali da certificare gli azzonamenti previsti dallo strumento urbanistico vigente e dallo strumento urbanistico adottato.
Il Modulo Immobili di ArchiWeb organizza ed archivia tutti i fabbricati e le unità immobiliari, costruiti o modificati attraverso le pratiche edilizie, e resi agibili tramite le pratiche di agibilità. Ad ogni fabbricato sono associati, oltre alle sue pratiche edilizie, anche i dati della toponomastica, cioè tutti i suoi numeri civici suddivisi per tipologia e le immagini derivate dalle pratiche o dalle schede catastali o anche fotografie.
Il dato catastale è perfettamente integrato nella gestione delle pratiche edilizie e degli immobili e viene georeferenziato nella cartografia comunale. I dati catastali che l’Agenzia del Territorio distribuisce tramite il suo Portale dei Comuni vengono importati, gestiti e integrati in ArchiWeb tramite il modulo Catasto, che permette la visualizzazione di tutte e cinque le tipologie di dati catastali messi a disposizione dall’Agenzia (Catasto Urbano, Catasto Terreni, DocFa, TRSU, ICI) e consente anche di attivare le procedure per l’invio delle segnalazioni relative ai dati errati.
Il Modulo Cartografia è studiato per un’interrogazione cartografica mirata. Partendo da un fabbricato in cartografia, è possibile accedere alle pratiche e ai dati immobiliari ad esso collegati, come pure è possibile individuare un elemento cartografico partendo dai dati alfanumerici. Il dato catastale è perfettamente integrato nella gestione delle pratiche edilizie e degli immobili e viene georeferenziato nella cartografia comunale.
Grazie ad un avanzato sistema di Workflow per ogni pratica si sa sempre in che punto della procedura si trova, su quale scrivania è ferma, chi è il tecnico a cui fare riferimento in quella fase di istruttoria e se i tempi istruttori sono rispettati.
Il sistema informa costantemente sull’attività dell’ufficio, monitora le pratiche in istruttoria, le pratiche definite, le pratiche con ritardi nei tempi programmati e permette il controllo dei carichi di lavoro.
ArchiWeb segnala direttamente agli utenti le pratiche più urgenti, analizzando le scadenze imposte dalla legislazione. Ogni utente ha una scrivania personalizzata, che mostra le pratiche da trattare in ordine di priorità e segnala eventuali criticità.
ArchiWeb integra un proprio sistema documentale in grado sia di produrre documenti sulla base di modelli e recuperando le informazioni da database, sia di archiviare documenti esterni. In entrambi i casi viene gestito il versioning. Il motore di produzione dei documenti consente la predisposizione in automatico di rilasci, dinieghi, richieste di integrazione, richieste di pareri, ecc.
Tale motore è svincolato dall’utilizzo di software proprietari (es. Microsoft Word) o open-source (es. Libre Office) sia lato server che lato client. In particolare la soluzione non prevede l’installazione di alcun software e/o plug-in per la produzione di stampe.
Il sistema documentale consente la conversione automatica dei documenti in PDF, l’apposizione della firma digitale e la verifica dei dati di firma (firmatari, validità).
La perfetta integrazione tra Cportal 360 e ArchiWeb garantisce uniformità nei dati, agevolando il cittadino\professionista che trova le stesse informazioni gestite dall'Ente (viario, tipologia di pratiche, tipi di interventi ammessi, ecc.)
I Tecnici Comunali troveranno le pratiche compilate con i dati coerenti con il loro sistema di gestione. Inoltre Cportal consente di georeferenziare le pratiche fin dalla loro presentazione
L'integrazione Cportal360-ArchiWeb consente di gestire tutti i passaggi di presentazione, istruttoria ed eventuale rilascio in un unico processo logico i cui attori sono i cittadini ed i tecnici comunali che agiscono ed interagiscono in modalità esclusivamente digitale.