Qualificato come SAAS da Agid | Responsive | Web
Archiweb Commercio permette la gestione dei dati riferiti alle attività produttive e commerciali presenti sul territorio comunale partendo dalla pratica SUAP. Terminata la gestione della pratica SUAP, le variazioni dei dati vengono proiettati sull’archivio degli operatori economici e degli esercizi commerciali, aggiornando la situazione al presente e storicizzando le situazioni pregresse
Caratteristiche
Essendo in Cloud, il sistema può essere accessibile da ogni connessione Internet, quindi, per le situazioni di tecnici comunali che hanno in carico più Comuni, l’accesso alle pratiche dei Comuni è possibile da una postazione qualsiasi. Parimenti un Ente Esterno al Comune, a cui sia stato chiesto di emettere un parere, può avere accesso alla pratica per la sua consultazione e può essere abilitato ad esprimere il suo parere tramite l’applicativo.
L’applicativo si adatta alla gestione di piccoli Comuni e di Aree Metropolitane. Una struttura modulare consente di attivare separatamente singole funzionalità in base alle esigenze dell’Ente. Un sistema di gestione dell’organigramma, dei ruoli e dei gruppi di sicurezza consente di modellare anche le realtà più complesse, garantendo l’accesso anche a differenti uffici interni ed esterni al Comune. Tecnologicamente l’applicativo è scalabile sia verticalmente che orizzontalmente.
ArchiWeb Commercio è stato sviluppato utilizzando la tecnologia web di ultima generazione che garantisce l'utilizzo dell'applicativo su qualsiasi device (pc, Mac, laptop, tablet e persino smatphone) senza perdere alcuna funzionalità!
Le piattaforma ArchiWeb è presenti nel marketplace della PA. La soluzione è interamente realizzata con tecnologia web nativa e può quindi essere acquistata e utilizzata in modalità SaaS seguendo le linee consigliate da Agid.
ArchiWeb importa le pratiche presentate tramite il portale impresainungiorno.gov.it della CCIAA.
Potenziata l'integrazione con PagoPA rendendo tutto più facile e immediato. Oneri, diritti, bolli, sono accreditati in tempo reale, vengono rendicontati e il sistema rilascia al cittadino la quietanza.
Il Modulo gestisce completamente mercati, fiere, fiere-mercato o sagre tramite il controllo cartografico di ogni singolo posto assegnato, storicizzando tutte le variazioni che hanno interessato un posteggio pubblico. Ogni posteggio è classificato per il settore merceologico e per i servizi di cui è dotato ed è identificato in una mappa in cui vengono indicate, tramite i colori del suo contorni e del suo riempimento, le caratteristiche proprie del settore merceologico e se è stato assegnato tramite concessione.
L’applicazione permette poi di estrarre i dati immagazzinati per successive elaborazioni per settore merceologico, per partecipazione a fiere, per tipologia di autorizzazione, tenendo automaticamente aggiornati i punteggi legati alle presenze e le assenze dei concessionari.
Ogni svolgimento di mercato o fiera genera un evento che registra tutto quanto succede in quel giorno, le presenze, le assenze, le occupazioni degli spuntisti, le verifiche delle documentazioni, i pagamenti. La piana cartografica, utilizzabile da un tablet collegato ad internet, permette con semplici passaggi la registrazione immediata sul sistema centrale delle presenze e delle assegnazioni agli spuntisti.
Il sistema consente la gestione delle variazioni quali subingressi, formazione di graduatorie, esportazioni di dati per successive elaborazioni, trasferimenti di residenza, variazione posteggi assegnati e storicizzazione delle variazioni.
Archiweb Commercio è stato sviluppato secondo le direttive imposte dal D.P.R. 160 del 7/9/2010 e riesce a importare, oltre che dal portale Cportal, anche da Impresainungiorno.gov.it, cioè dalla procedura di presentazione delle pratiche SUAP gestito dalle CCIAA.
L’applicazione permette di protocollare la pratica, procedere ad un controllo formale e inviarla agli uffici o Enti Terzi interessati all’istruttoria dell’istanza. L'applicativo si adatta ad ogni genere di procedimento tramite un workflow integrato nell’applicazione e modificabile dall’utente.
Il Modulo Commercio permette la gestione dei dati riferiti alle attività produttive e commerciali presenti sul territorio comunale partendo dalla pratica SUAP. Le variazioni dei dati determinate dalle pratiche presentate al SUAP vengono proiettati sull’archivio degli operatori economici e degli esercizi commerciali, mantenendo aggiornata la situazione di ogni attività e delle unità locali, storicizzando le situazioni pregresse.
Ogni attività è georeferenziata sul territorio, individuabile in una mappa open (non è necessaria una cartografia comunale). L’accesso alle informazioni di ogni esercizio commerciale o di ogni posteggio mercatale o fieristico è quindi possibile tramite un semplice click sull’area del fabbricato o del posteggio disegnato in mappa.
La procedura permette la gestione completa dei procedimenti inerenti i rilasci o modifiche alle autorizzazioni delle attività commerciali. Tramite workflow sono controllati i tempi per il completamento dell’istruttoria, la richiesta documentazione integrativa o di pareri esterni e l’emissione del provvedimento.
I documenti in uscita sono realizzati tramite stampa unione con un gestore interno al sistema che permette anche di tener traccia di tutte le versioni di ogni singolo documento e dell’operatore che lo ha stilato. E’ possibile anche trasformare in PDF il documento, firmarlo digitalmente, controllare la validità delle firme digitali apposte e protocollarlo in automatico.
Archiweb Commercio permette la generazione di statistiche non solo riferite ai procedimenti trattati, ma anche ai dati propri di ogni attività e delle variazioni temporali che l’hanno interessata. E’ inoltre possibile effettuare statistiche aggregate su raggruppamenti di attività filtrate per tipologia e variazioni a cui sono state soggette in un periodo specifico di tempo o, ancora, individuare tramite un poligono disegnato in cartografia, tutte le attività che vi ricadono all’interno
Il modulo permette la gestione delle occupazioni generiche del suolo pubblico, quali possono essere i ponteggi sui marciapiedi, i tagli stradali, i dehor dei bar o di attività commerciali, l’installazione di gazebo, la presenza di autogru per i traslochi o l’allestimento di spazi legati ad attività benefiche.
La gestione si basa su un impianto grafico, appoggiato su una cartografia comunale, se messa a disposizione, o su una mappa open come Open Street Map. Ogni occupazione, oltre ad essere individuata tramite la sua per forma, la sua posizione sul territorio, il richiedente l’occupazione, la finalità del suo uso, è registrata con le date di inizio e fine dell’occupazione. Col variare delle date, le mappe cambiano, dando la possibilità agli uffici comunali di procedere all’esame della possibilità di rilascio dell’autorizzazione richiesta, potendo prendere coscienza della situazione generale delle occupazioni del suolo pubblico in quella zona, in quel periodo temporale.
Le mappe estraibili, sempre in un range di date, possono evidenziare le domande in istruttoria, le concessioni rilasciate e quelle dinegate. La registrazione dei dati riferiti alla dimensione dello spazio richiesto, la tipologia di utilizzo, la durata dell’occupazione permette anche di procedere all’eventuale calcolo di tassa dovuta.