La gestione utenti permette la creazione, modifica e cancellazione di un utente, permette l’assegnazione di un ruolo ad un utente e imposta i criteri per la password.
Sezione utenti
Il form è suddiviso in due sezioni: UTENTI per la gestione degli utenti che è la videata principale.
Sezione Impostazioni
IMPOSTAZIONI è la sezione che permette la gestione dell’impostazione delle password.
Filtro sulla tabella
La prima riga in alto della tabella utenti permette di filtrare la visualizzazione dei contenuti della tabella degli utenti.
Il filtro funziona immettendo in qualsiasi campo un valore da ricercare. La ricerca avviene sul principio di 'CONTIENE', quindi immettendo nel cognome 'SS' saranno visualizzati Rossi Mario, Dossena Amalia e Cossutta Antonio. L'immissione di caratteri in un secondo campo attiva una ricerca 'AND', cioè la ricerca rispetta il contenuto del primo e anche del secondo. Immettendo 'M' nel campo 'nome' nel nostro esempio, saranno visualizzati solo Rossi Mario e Dossena Amalia.
Ordinamento dei records
Cliccando sulla label dei campi si procede all'ordinamento dei record in ordine alfabetico rispetto al contenuto di quel campo. L'ordinamento varia da maggiore a minore e viceversa ad ogni click. Ad indicare il tipo di ordinameento apparirà un freccetta (in su o in giù) al lato destro della label.
Matita - Modifica
Per la modifica dei dati immessi si utilizza l’icona della matita posta a fianco di ogni utente. La modifica di un utente utilizza lo stesso form dell'aggiunta di un utente nuovo.
Aggiungi un nuovo utente
Con il tasto 'Aggiungi' si crea un nuovo utente.
Il form per aggiungere un utente è suddiviso in due sezioni:
ANAGRAFICA
Nella sezione anagrafica vanno compilati i dati dell’utente e la password.
L’autenticazione può essere di default, di Archiweb o anche di Dominio.
Viene specificato se l’utente è attivo, cancellato e se si debba registrare la sua attività.
I campi colorati sono obbligatori.
ù
RUOLO
Nella sezione RUOLO si specifica il ruolo assegnato all’utente e l’ufficio di cui fa parte.
Il flag da mettere su Ag (Agenda) permette di identificare i funzionari che saranno disponibile sul portale per fissare degli appuntamenti.
Il Flag Segr. permette di identificare l’utente che ha facoltà di intervenire sugli appuntamenti presi tramite Web come segreteria.
Elimina un utente
Per la cancellazione di un utente si deve selezionare e premere questo tasto. Viene richiesta la conferma per la cancellazione.
La procedura controlla se è possibile eliminare l'elemento fisicamente dall'archivio, cioè se l'elemento da eliminare non è stato associato a qualche altro dato.
Se è così, viene mostrato un secondo avvertimento che contiene le operazioni ammesse su quell'utente.
La cancellazione deve essere eseguita logicamente, non fisicamente. Occorre entrare nella modifica dell'utente (tramite l'icona della matita) e modificare i flag sui check box di attivazione e cancellazione
Cambio della password
Dopo aver selezionato un utente, con il tasto ‘Cambia Password’ è possibile cambiargli la password.
Ruolo e unità organizzativa
Nella tabella viene indicato il Ruolo e l'Unità organizzativa di cui fa parte l'utente selezionato.
Agenda appuntamenti
Con questo Flag viene indicato se all'utente è data la possibilità di fissare appuntamenti tramite l'agenda sul portale.
Funzioni di segreteria
Il flag indica se l'utente ha compiti di segreteria per la gestione degli appuntamenti on line.
