Come si crea un utente

Principi che governano la gestione degli utenti

Riassumendo quanto esposto possiamo sintetizzare la gestione utenti in questi principi.

Per accedere all’utilizzo del software è necessario essere registrato come utente (con login e password e, nel caso, con un ruolo in una UO).
Gli utenti sono suddivisi in gruppi ed ogni utente deve appartenere ad un gruppo.
Ogni gruppo ha dei diritti di accesso (lettura/scrittura) a classi di informazioni – Le classi di informazioni sono fisse e non disponibili per l'utente.
Ogni utente potrebbe avere inoltre un ruolo nelle fasi istruttorie – I ruoli sono tabellati
Ogni utente con un ruolo deve appartenere ad un ufficio interno comunale (UO). – Gli uffici sono tabellati
Ogni ufficio interno comunale (UO) appartiene ad un settore. - I settori sono tabellati

Come creare un utente

Per costituire un nuovo utente è necessario seguire una procedura precisa così sintetizzabile:

Compilare la
tabella Settori
(basterebbe prevedere un settore 'Edilizia privata'
Compilare la
tabella 'Classi di istanza per settore'
(basterebbe caricare 'pratiche edilizie', ' agibilità')
Compilare la
tabella Uffici/Enti
(basterebbe un 'ufficio tecnico' classificato però UO, cioè ufficio comunale)
Compilare la
tabella Ruoli
(normalmente con 'dirigente', 'responsabile', 'istruttore')

Creare i gruppi. In
Gruppi/utenti
con il tasto 'Aggiungi' predisporre i Gruppi che si vogliono creare. All'inizio non ci saranno utenti assegnati ai gruppi.
In
Gruppi/Permessi
assegnare ai gruppi i permessi di lettura e scrittura sulle classi di informazioni.
In
Ruoli/Permessi
assegnare ad ogni ruolo i permessi di lettura e scrittura sulle classi di informazione.

Creare l’utente in
Utenti
(con login e password e, nel caso, assegnarli un ruolo all'interno di una UO).
Ritornare su
Gruppi/Utenti
, selezionare il gruppo a cui si vuol associare l'utente e flaggare l'utente nella tabella sottostante.
Se il nuovo utente ha un ruolo di 'responsabile' occorre assegnargli la responsabilità su alcune tipologie di pratiche entrando in
Responsabili/Pratiche