Richiesta di integrazione
Tramite questa funzione è possibile registrare e controllare richieste di documenti necessari ma che risultano mancanti. Questo form quindi serve sia per richiedere integrazione che per gestire l'arrivo delle integrazioni richieste.
Si ricorda che la voce su fondo nero nel menu di destra funziona come raccoglitore di informazioni plurime.
Cliccando sulla voce nera aprirò l'elenco delle richieste. Se clicco su una richiesta, aprirò la richiesta specifica.
Come videata iniziale viene visualizzato un riepilogo delle richieste di integrazione.
Così si presenta la videata per una pratica ancora priva di richieste di integrazione.
Questa è la videata con due richieste di integrazione.
Per ogni richiesta sono visualizzati la data protocollo, la data di notifica, il numero di protocollo ed i documenti richiesti, se la richiesta ha già avuto una risposta nella opportuna sezione, la data ed il protocollo della risposta e gli allegati.
Utilizzare il tasto 
per eliminare una richiesta di integrazione.
per eliminare una richiesta di integrazione.Nel caso di eliminazione di una richiesta di integrazione viene richiesto se i documenti presenti possono considerarsi non più necessari.
Per aggiungere una nuova richiesta di integrazione premere il tasto 
. Per modificare una richiesta di integrazione già esistente premere utilizzare l'icona della matita .
. Per modificare una richiesta di integrazione già esistente premere utilizzare l'icona della matita .In entrambi i casi verrà visualizzata la seguente finestra di gestione della richiesta di integrazione.
 Aggiunge un documento da richiedere E' possibile aggiungere scegliendo dalla lista a discesa un documento o tramite una tabella, o immettendo automaticamente tutti i documenti che mancano o anche specificando il documento da richiedere scrivendone il testo.
 Immettere i documenti da tabella
Si apre un form contenente l'elenco dei documenti desunti dalla tabella Gestione dei documenti in ingresso.
In questa tabella sono stati specificati i documenti necessari associandoli al tipo di pratica e al tipo di intervento. In dipendenza quindi da queste due variabili, vengono mostrati i documenti ritenuti necessari e non ancora presentati.
In questa tabella i documenti sono evidenziati in colore diverso in dipendenza del loro stato, come indicato nella legenda in alto:
Viola - il documento è stato definito come storico in tabella. Per visualizzare questi documenti è necessario selezionare la casella Visualizza i documenti storici.
Arancio - Sono necessari e non disponibili: il documento è stato definito come necessario ma non è ancora stato presentato.
Verde - Sono i documenti che sono già stati richiesti con una precedenza richiesta di integrazione.
Azzurro – documenti disponibili cioè sono i documenti già in possesso dell'Amministrazione.
 Documenti mancanti
E' possibile aggiungere in automatico i documenti che sono stati definiti come necessari e che non sono ancora disponibili. I documenti sono tratti in automatico dalla tabella Gestione dei documenti in ingresso. escludendo i documenti già presentati.
Documento immesso a mano.
Si può mettere un documento specificandone la descrizione e la quantità.
Nella casella 'Documento' si immette la descrizione di quanto richiesto, che potrebbe anche non essere un documento specifico, ma una richiesta di informazioni supplementari.
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può essere caricato il file digitale richiesto e consegnato.
 Formazione del documento della richiesta Per la generazione del documento, la sua revisione e l'invio tramite email fare riferimento alla sezione Gestione dei documenti.
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 Pulsante Invia mail di richiesta e pubblica in ArchiPro Per inviare l'email con la richiesta fare riferimento a Invia documento con e-mail.
Si fa notare che l'elenco dei campi con le variabili contiene anche l'elenco dei documenti richiesti.
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