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Indicazioni per la compilazione delle Tabelle

ATTENZIONE.

L'immagine sottostante risulta dalla combinazione di due form utilizzati nella gestione delle tabelle.

Il primo Form è quello dell'accesso, tramite il quale si può consultare la tabella, eliminare un elemento e indicare se si vuole aggiungerne uno nuovo o modificare un record esistente.

Il secondo Form viene aperto nel caso si vuole aggiungere o modificare un elemento. I due form sono stati assemblati in questo help per poter riassumere in un'unica sezione le operazioni generali che si possono eseguire sulle tabelle.

Indicazioni per la compilazione delle Tabelle

filtro sui dati esistenti

Il form per la compilazione delle tabelle è composto da una linea superiore la cui compilazione permette di filtrare il contenuto della tabella in base alle lettere scritte nei campi. La ricerca viene eseguita su tutto il campo quindi immettendo le lettere “gi” il risultato della selezione riporterà sia “giornale” ma anche “ligio”. Se si inseriscono delle lettere nel campo di filtro, appare sul suo lato destro una croce, che permette, cliccandoci sopra, di pulire il contenuto del campo. Il filtro sul contenuto di due o più campi avviene con la logica 'AND' quindi la ricerca mostrerà come risultato i record che rispettano 'CONTEMPORANEAMENTE' i filtri posti in tutti i campi compilati.

ordinamento dei dati

Cliccando sulla label dei campi si procede all'ordinamento dei record in ordine alfabetico rispetto al contenuto di quel campo. L'ordinamento varia da maggiore a minore e viceversa ad ogni click. Ad indicare il tipo di ordinameento apparirà una freccetta (in su o in giù) al lato destro della label.

Modifica del dato

Per modificare un elemento bisogna cliccare sull’icona a Matita in questo modo si apre un form per la modifica dell'elemento.

esportazione dei dati

Tramite il tasto Esportazione si apre la videata di scelta di esportazione dati

I dati delle tabelle possono essere esportati in CSV (c omma-separated values) in tre modalità diverse:

- Tutti i dati della tabella

- Solo i dati visibili a video

- Solo i dati selezionati.

Dato storico

Un dato della tabella può essere attuale (quindi utilizzabile) o anche storico ( utilizzato ma non più utilizzato) cioè reso invisibile nella gestione normale. La storicizzazione serve per non perdere informazioni nell’archivio anche se tali informazioni non sono più utilizzabili nella gestione corrente. In questo modo i dati delle tabelle possono essere filtrati anche tramite la storicizzazione.

Nella casella di storico è possibile indicare se si vogliano vedere solo i dati storici (SI) solo i dati attuali (NO). Nel caso fosse selezionato il SI

o il NO

appare una X

cliccando la quale la visualizzazione comprenderà sia i dati attuali sia quelli storici.

Il flag storico deve essere inserito nel form d'inserimento o modifica del record.

Cambio ordinamento dei dati

Con questi tasti è possibile modificare l’ordinamento dei dati portando in alto alla lista o in basso il record selezionato di un passo alla volta.

Elimina un record

Con questo tasto è possibile eliminare un elemento della tabella.

Prima di eliminare definitivamente un dato verrà sempre richiesta un’ulteriore conferma.

Aggiunge un nuovo record

Per ogni tabella è possibile aggiungere un elemento. L'aggiunta di un nuovo record avviene tramite l'apertura di un form apposito.

Dato obbligatorio

I Campi obbligatori sono evidenziati con colore sabbia. Se questi campi non sono compilati, nessun dato di quel form sarà salvato.

Accesso all'anagrafe interna / esterna

Nell’inserimento dei dati anagrafici è caratterizzato da una piccola lente su fondo blu

o da una lente su fondo color sabbia

Per l'inserimento di dati anagrafici è possibile recuperare i dati dall'archivio di Archiweb (l'anagrafe interna) ma anche dall'anagrafe della popolazione (anagrafe esterna), tramite un collegamento al database dell'anagrafe comunale.

L’inserimento di qualche carattere seguiti dal tasto invio o dal clic sulla lente

permette l’accesso ad anagrafiche interne per non inserire tutto il campo ma poterlo pescare dall’archivio esistente. Dal terzo carattere immesso, sopra la label del campo, appare in colore rosso il numero di record recuperati dall’archivio interno.

L’inserimento di qualche carattere seguito dal clic sulla lente

permette l’accesso all'anagrafiche esterna (Anagrafe Comunale) qualora sia stato predisposto il collegamento.

Accesso a elenchi

Nell’inserimento dei dati in alcune celle sono caratterizzate da una piccola lente su fondo blu

che apre gli elenchi delle tabelle da cui pescare il dato necessario.

Accesso al calendario

Per inserire una data è possibile cliccare sul simbolo del calendario posto alla fine della cella.

In questo modo si apre la videata del calendario.

Le due icone

permettono di spostarsi al mese precedente o successivo a quello correntemente visualizzato.

Premendo il pulsante Oggi viene inserita la data odierna, con Cancella si svuota il campo, mentre cliccando su un qualsiasi numero viene inserita la data corrispondente.

Cliccando sul nome del mese

è possibile scegliere un mese nell'anno selezionato.

Un clic sul numero dell’anno

consente di cambiare l'anno e poter quindi scegliere il mese e quindi il giorno.

Comune di installazione

Il simbolo posto a fianco alla cella per l’inserimento del Comune permette di inserire il nome del comune in cui è installato il software.

Scelta tra i dati in tabella

La freccia posta a destra della cella apre un elenco a discesa tra cui scegliere il dato da immettere. L'elenco deriva normalmente da dati desunti dalle tabelle. In alcuni casi l'elenco è fisso di sistema e non può essere modificato.

Scorrimento dei records

I tasti per scorrere gli elementi della tabella si possono trovare (in alcuni casi non sono necessari) sia nelle form di modifica sia nelle videate d'inserimento dati. I tasti sono gli standard (Primo record, avanti, indietro, ultimo record). La funzionalità dei tasti si annulla nell'impossibilità di spostamento (es. procedere in avanti se ci si trova sull'ultimo record).

Salvare le modifiche

Dopo aver inserito i dati richiesti salvare il dato immesso

Chiudere la videata

Per uscire senza salvare e annullare l’operazione.