Documenti in ingresso

 

Vengono gestiti i documenti in ingresso suddivisi tra Allegati alla pratica e Pareri emessi da Enti o Commissioni o Uffici.

 

 

Vengono gestiti i documenti prodotti dagli Uffici e inviati al Cittadino, professionista o Enti. Sono normalmente dei file doc, derivati da stampa unione e trasformati in Pdf/A e infine firmati digitalmente.

 

 

Sono classificati documenti interni quelle elaborazioni interne, relazioni, appunti, calcoli, che gli utenti ritengono di dover associare alla pratica per documentare meglio le fasi istruttorie.

 

 

Immettendo alcune lettere in questi campi, l'elenco dei documenti sottostante viene filtrato su quanto immesso (il filtro viene eseguito sul principio di  'contiene').

 

 

 

Un documento può essere:

Allegato - è presente ed ha un numero di protocollo

Disponibile - è presente ma non è in digitale?

Mancante - doveva essere allegato ma non è stato presentato

Richiesto ma non disponibile - E' stato richiesto formalmente, ma non è ancora stato presentato.

 

 

 

Modifica lo stato del documento.   Vengono immessi i dati riferiti al documento in ingresso.

Un importante campo da riempire è quello che indica la conformità del documento arrivato con quanto richiesto.

 

 

Se il documento è presentato in digitale è possibile allegare il relativo file.

Vedi la sottosezione relativa per l'aggiunta e la gestione del file digitale.

 

 

Elimina il documento dall'elenco dei documenti richiesti.

 

 

Scarica dal server Web il documento presentato digitalmente. L'icona non appare nel caso il documento non sia stato caricato digitalmente.

 

 

Permette di visualizzare il documento.

 

 

Se in questa colonna non appare nessun simbolo e il documento figura allegato, significa che il documento è stato acquisito, ma non è ancora stato valutato, se conforme o meno a quanto richiesto.

 

 

La spunta verde nella casella indica che il documento è stato giudicato idoneo a rispondere alla richiesta fatta:

 

 

Se appare la croce rossa, significa che il documento è stato portato, ma non è stato ritenuto idoneo a soddisfare la richiesta effettuata.

 

 

Seleziona da tabella dei documenti in ingresso un documento da richiedere, o anche un documento che è stato allegato o consegnato in tempi successivi alla presentazione della pratica.

 

 

 

Passa alla richiesta di integrazione di documenti che figurano richiesti o necessari e non ancora consegnati.

 

 

 

Aggiunge un altro documento alla lista dei documenti. Il documento in questo caso può essere anche non previsto nelle tabelle e si può indicarne la descrizione. Il form è già predisposto per archiviare anche i dati di consegna del documento e l'eventuale formato digitale.

 

 

  Cliccando sulla freccetta laterale si può andare a scegliere di importare il file dal protocollo, se è stato predisposto tale collegamento.