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Crea pratica di agibilità

Questo form permette la creazione di una pratica di agibilità in modalità manuale, nel caso fosse una pratica presentata in forma cartacea tradizionale, o anche per l’immissione nell'archivio di una pratica vecchia.

Non è utilizzabile per le pratiche pervenute al protocollo in modalità digitale. Queste saranno caricate con un’altra procedura.

Tipologia di pratica

Il tipo di pratica deve essere scelto nell'elenco di tipo di pratiche archiviate nell'apposita tabella che appare cliccando sul campo.

Non può essere assegnata una tipologia di pratica, se questa tipologia non è stata codificata e archiviata in quella tabella.

Alcune tipologie di pratica possono essere state cassate (autorizzazione, licenza, concessione). Queste non appaiono normalmente nella scelta, ma possono essere richiamate e immesse (nel caso di recupero di pratiche storiche) cliccando su ‘Mostra storici’.

Mostra storici

Permette di mostrare nella tendina dei tipi di pratica anche quelle storicizzate, nel caso si stesse recuperando un archivio di pratiche vecchie.

Numero di pratica

Se non si è scelto di applicare il numero di pratica proposto dal software, si possono caricare il numero, l'anno e la quota. Per quota si intende che l'agibilità non viene data a tutto l'edificio, ma solo ad una sua parte, per cui si dà l'agibilità in quota. Per quell'edificio quindi si potrebbe dare uno stesso numero di pratica ma con un numero di quota in progressione. Il campo data è obbligatorio.

Nel caso il numero di pratica immesso fosse già esistente appare un messaggio che dà la possibilità si aprire quella pratica e, naturalmente, è impossibile creare una nuova pratica con lo stesso numero.

Genera numero di pratica

Cliccando sull'icona posta a sinistra del numero di pratica, si fa generare dal software automaticamente il numero di pratica.

Lo standard per codificare una pratica è l’impostazione che viene data nelle tabelle tipi di pratica

Vedi Tabella 'Tipi di pratiche'

La codifica automatica viene proposta con un numero sequenziale rispetto all’archivio nel momento in cui viene scelta la tipologia di pratica

Le archiviazioni pregresse possono avere delle impostazioni differenti, magari riferite alla toponomastica, al fabbricato, alla codifica catastale. Queste impostazioni risultano sorpassate dal sistema informatico, perché non sarà certo l’identificativo della pratica a fornire i dati, ma sarà il sistema informativo a fornirli basandosi sull’identificativo della pratica identificabile in maniera univoca tramite un codice progressivo o derivato dal protocollo, comunque il meno significativo possibile, per non correre il rischio di una codifica basata su elementi variabili nel tempo (nome della via, foglio e mappale, numero di fabbricato).

Nella conversione dei dati storici viene comunque tenuto presente la codifica imposta nel passato e rispettata, fin dove possibile, con la codifica nuova.

Calendario

Cliccare per scegliere la data dal calendario.

Modello da applicare

Occorre specificare il modello da applicare alla pratica. I modelli delle pratiche sono gestiti dall'apposita tabella.

Il modello di pratica applicherà alla pratica un menu e un procedimento prestabilito, comunque poi modificabile.

Collega ad una pratica edilizia

Con questo flag viene collegata la pratica di agibilità ad una pratica edilizia. Se non viene flaggato rimangono non attivi i campi di immissione dei dati della pratica edilizia.

Numero della Pratica edilizia

Indicare il numero della pratica edilizia. Se non si conosce è possibile ricercarla con il tasto 'Cerca'.

Nel caso la pratica edilizia citata non fosse esistente, al momento della creazione della pratica viene mandato il messaggio se si vuole continuare togliendo il collegamento ad una pratica inesistente o si vuole ritornare a immettere un identificativo di pratica esistente.

Associazione a un responsabile

ATTENZIONE

Se il tipo di pratica non è associato ad un responsabile, quindi ad una UO, è necessario associarla. Senza questa associazione la pratica non può essere creata, in quanto non ci sarebbe nessun ufficio delegato ad istruirla.

Cerca la pratica collegata

Con questo tasto si può attivare la ricerca della pratica su più parametri. Selezionando la pratica nel risultato della ricerca, l'identificativo della pratica sarà inserito nei campi di immissione.

Per l'uso delle funzioni della ricerca delle pratiche fare riferimento a 'Ricerca delle pratiche'