Il servizio ha come finalità la ricostruzione dell'archivio di tutti i contratti disponibili riguardanti tombe, loculi, ossari. Il servizio presuppone che antecedentemente sia stato rilevata la situazione fisica del cimitero, che si sia codificato ogni singolo oggetto di contratto. A questi oggetti verranno abbinati i contratti presenti presso l'ufficio cimiteriale ed in particolare i seguenti dati:

• intestatario del contratto
• data di domanda del contratto
• data del contratto
• data di partenza del contratto
• durata del contratto (in automatico verrà determinata quindi la data di scadenza del contratto