Nell'archivio dell'Ufficio Tecnico Comunale sono archiviati i disegni delle modifiche agli immobili avvenuti negli ultimi sessanta anni. Le misure in essi contenute hanno una qualità di veridicità elevatissima. Con un attento esame degli archivi cartacei comunali, la rilevazione esterna sarebbe ridotta a pochi casi.
L'apertura e archiviazione delle pratiche edilizie con i dati immobiliari in esse contenute presenta degli aspetti positivi di notevole rilevanza:
Ogni pratica edilizia viene archiviata con i suoi dati salienti e collegata al codice ecografico del fabbricato a cui si riferisce.
Dalle pratiche edilizie sono desunti i dati degli immobili che la pratica edilizia è andata a costituire o modificare. I dati raccolti si riferiscono alle superfici di ogni singolo immobile, al loro utilizzo. Per facilitare l'identificazione di ogni immobile all'interno del fabbricato, all'occorrenza sono creati gli schemi distributivi delle unità all'interno dei fabbricati. Questi schemi sono salvati come immagini e collegati ai dati del fabbricato.