Per la gestione dei ruoli, Archiweb è stato suddiviso in sezioni (non modificabili dall'utente) e l'accesso ad ogni sezione è gestito tramite i permessi rilasciati ad ogni tipologia di ruolo.
Ad ogni ruolo vengono stabiliti i permessi di accesso in lettura o scrittura.
Si seleziona primariamente il ruolo su cui si vuol intervenire e poi si flaggano i permessi per ogni sezione.
Il software ha anche delle facilitazioni per accelerare l'assegnazione dei permessi.
 Ruolo su cui operare
Selezionare il ruolo su cui procedere nella gestione dei diritti. I ruoli sono sono archiviati e gestiti nella tabella Ruoli
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 Opzioni per assegnazioni veloci
Utilizzare queste opzioni per operazioni a tappeto su tutte le categorie di informazione.
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 Visualizza i diritti completi
Cliccando su questo pulsante vengono visualizzati tutti i diritti del gruppo selezionato.
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 Categorie di informazioni
Scegliere una categoria di informazione sulle quali assegnare i diritti.
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 Check cumulativo
Agendo su questi simboli si possono flaggare o pulire tutte le voci di ogni categoria.
Il simbolo  cancella il flag, l'altro  mette il flag.
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